仁怀市中医院档案整理服务竞争性谈判（二次）采购公告

为满足医院日常档案管理工作开展需求，我院现就本院及医共体分院档案整理服务项目开展院内竞争性谈判采购，热忱欢迎符合资格条件的供应商踊跃参与本次谈判活动。

一、项目基本信息

1.   项目名称：仁怀市中医院档案整理服务项目

2.   项目编号：ZYY-2026-0522-019-001

3.   项目预算：26.50万元（含税），供应商报价超出本预算金额的，其谈判响应文件按无效文件处理。

4.   采购方式：院内竞争性谈判

5.   服务地点：仁怀市中医院及所属医共体分院指定区域

二、项目服务内容及要求

本次采购包含医院及医共体分院文书、人事、采购三类档案整理及数字化加工服务，具体要求如下：

（一）文书档案整理服务（约200盒）

对医院行政通知、批复、报告、请示、会议纪要、规章制度、对外函件等资料，完成筛选收集、分类排序、组卷装订、编号编目、归档等全流程作业；剔除无效、重复资料，统一标准完成高清电子化扫描归档。档案整理须分类清晰、资料完整，方便日常查阅调取，严格遵照《医疗机构档案管理办法》及本院文书档案归档标准执行。

（二）人事档案整理服务（约1500盒）

负责全院及医共体分院在职、退休、编内、编外全体职工人事档案规范化整理，涵盖资料收集、审核分类、装订扫描、信息著录、归档保管等工作。严格恪守个人信息保护相关法律法规，妥善保护职工薪酬、奖惩、健康等隐私信息，纸质档案规整完备，电子扫描件清晰可识别，可直接对接导入档案管理系统，符合人事档案管理相关法规及院内管理规范。

（三）采购档案整理服务（约300盒）

针对采购申请文件、招投标资料、中标文书、采购合同、验收单据、发票结算、审批流程等全套采购资料，开展清理分类、组卷编号、装订编目、电子化扫描与归档工作。确保档案资料完整齐全、条理有序可溯源，符合医院审计要求、院内采购档案管理制度及《医疗机构档案管理办法》相关规定。

三、供应商资格条件

1.   具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，可独立承担民事责任；

2.   配备专职档案服务团队，项目负责人具备档案管理专业从业能力；

3.   近三年内拥有3家及以上公立医院或事业单位同类档案整理服务项目业绩；

4.   未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体及政府采购严重违法失信名单；

5.   本项目不接受联合体参与谈判，严禁项目分包、转包。

四、报名事项及要求

1.   报名时间：2026年06月02日—2026年06月05日

2.   报名时段：工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:00

3.   报名方式：电子邮箱线上报名

4.   报名邮箱：2706447582@qq.com

5.   报名提交材料（所有资料扫描件加盖单位公章后发送邮件）

（1）营业执照副本复印件；

（2）法定代表人授权委托书；

（3）法定代表人、授权委托人身份证复印件。

6.   邮件规范：邮件正文注明公司名称、授权人姓名、联系电话、参与项目名称。报名资料审核通过后，我院将通过邮件统一推送项目详细参数与采购需求。

五、谈判响应文件递交要求

1.   递交时限：报名截止后2个工作日内完成现场递交，逾期未递交视作自动放弃参选资格；

2.   递交地址：贵州省仁怀市葡萄井旁原老教委仁怀市中医院行政楼四楼405采购办公室；

3.   封装要求：响应文件统一装订成册、密封包装，全套共计2册；

4.   文件组成（全部材料加盖单位鲜章）

①项目报价表 ②投标封面资料 ③法人及授权代表联系方式 ④法人身份证、授权代表身份证复印件 ⑤营业执照⑥“信用中国”网站、中国政府采购网信用查询记录截图。 ⑦近三年同类服务业绩合同佐证材料⑧服务团队配置3名具备国家保密局培训的从业人员档案保密业务知识培训合格证、整体服务方案、隐私保密管控措施等相关配套资料

六、联系方式

联系人：冯老师

联系电话：13595278150

邮政编码：564500

联系地址：贵州省仁怀市中医院行政楼四楼405采购办

仁怀市中医院采购办

2026年06月02日

附件：

仁怀市中医院档案整理服务项目采购需求.docx